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Documentos e evidências

Rubricas que mudam de código durante o contrato

A troca do sistema de folha costuma alterar códigos e descrições. Na perícia contábil trabalhista, a continuidade das parcelas precisa ser verificada para não interromper artificialmente os cálculos trabalhistas.

Como analisar

Construa um dicionário com código antigo, código novo, descrição, período de uso e evidência de correspondência. Não classifique duas rubricas como equivalentes apenas porque têm nomes parecidos. Analise a regra de pagamento e os demonstrativos em torno da migração.

Pontos de conferência

  • Solicite a tabela de rubricas dos dois sistemas.
  • Compare quantidade, base e valor nos meses de transição.
  • Registre a natureza utilizada e sua justificativa documental.

Exemplo ilustrativo

Em um exemplo de migração, a rubrica 120 deixa de aparecer em julho e a 845 surge em agosto com a descrição de adicional noturno. Isso sugere continuidade, mas exige confirmação. Somar as duas em um mês de transição ou ignorar a nova rubrica pode alterar a série histórica.

Situação didática, sem dados de clientes ou promessa de resultado.

Conclusão

O dicionário deve acompanhar a memória de conferência. Ele permite que outro profissional entenda a equivalência adotada sem depender de conhecimento informal do sistema da empresa.

Referência e aplicação

CFC, NBC TP 01 (R2), procedimentos e documentação da perícia contábil.

Os roteiros e exemplos são explicações editoriais. A aplicação ao processo exige conferir seus documentos, decisões e critérios específicos.

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