Defina o objetivo e o recorte
Registre a finalidade: liquidação, contingência, acordo ou atualização de memória. Identifique processo, parte atendida, vínculo e período pertinente. A documentação necessária deve ser selecionada pelo objeto, evitando misturar registros de outros contratos.
Em liquidação, reúna sentença, embargos e acórdãos que compõem o título. Anote a localização dos comandos sobre parcelas, períodos, bases, quantidades, reflexos, deduções e atualização. Quando houver decisões posteriores, preserve a sequência e identifique o que foi modificado.
Monte o conjunto documental
Para remuneração, confira contracheques, fichas financeiras, recibos complementares e documentos de alterações salariais. Separe competência econômica e data de pagamento. Registre folhas de férias e décimo terceiro de forma que não sejam somadas novamente à folha mensal.
Para jornada, reúna registros correspondentes ao período necessário e identifique lacunas, marcações incompletas e mudanças de escala. Para pagamentos, vincule comprovante efetivado e documento que discrimina sua natureza. Inclua cálculos anteriores em PDF e PJC quando o objetivo exigir atualização ou comparação.
| Grupo | Conferência antes do envio |
|---|---|
| Decisões | Sequência, integralidade e comandos pertinentes |
| Remuneração | Empregado, competência, rubrica e versão |
| Jornada | Cobertura, legibilidade e marcações |
| Pagamentos | Efetivação, natureza e vinculação |
| Memória anterior | PDF, PJC, data e versão |
Preencha uma matriz por competência
Use uma linha por mês do recorte analisado e indique a presença de documento salarial, jornada e pagamento pertinente. Marque separadamente documento recebido e documento conferido. Um arquivo presente pode estar ilegível ou corresponder a outro vínculo.
Exemplo: para doze competências, doze recibos salariais representam cobertura de recebimento de 100%. Dez cartões de ponto representam 83,33%, com dois meses a localizar. Esses percentuais medem completude do conjunto, não comprovam a correção ou suficiência jurídica dos registros.
| Competência | Salário | Jornada | Pagamento / observação |
|---|---|---|---|
| Janeiro, exemplo | Recebido | Recebido | Conferir vinculação |
| Fevereiro, exemplo | Recebido | Pendente | Solicitar registro |
| Demais meses | Preencher | Preencher | Registrar origem |
Registre pendências acionáveis
Cada pendência deve informar documento, período e parcela afetada. Em vez de pedir genericamente “todos os documentos”, indique o mês sem ponto, o recibo complementar não localizado ou a decisão faltante. Isso permite avaliar o efeito da ausência e direcionar a solicitação.
Antes do envio, confira legibilidade, acesso aos arquivos e correspondência entre os nomes e o conteúdo. Os autos e documentos sensíveis devem ser encaminhados pelo ambiente privado do pedido. Este material organiza a preparação documental e não substitui a análise do título ou a responsabilidade profissional pelo caso.
Referências e autoria
- CLT, art. 879, liquidação e limites do título
- CFC, NBC TP 01 (R2), procedimentos e documentação da perícia contábil
Conteúdo editorial CalculoTra, publicado em 6 de setembro de 2026. Veja o método e o canal de correções.