Como analisar
Compare matrícula, competência, tipo de folha, data de emissão e rubricas. Arquivos iguais devem ter apenas um registro de aproveitamento. Havendo reprocessamento, confronte a folha original, a retificadora e os comprovantes para descobrir se houve substituição integral ou pagamento complementar.
Pontos de conferência
- Não decida apenas pelo nome do arquivo.
- Compare totais e rubricas individualmente.
- Preserve a versão anterior como evidência da conciliação.
Exemplo ilustrativo
Em exemplo hipotético, a primeira folha apresenta R$ 4.000 e a segunda R$ 4.300. Se a segunda substitui a primeira, a remuneração é R$ 4.300, e não R$ 8.300. Se um recibo adicional comprova R$ 300, ele explica a diferença, mas não representa outra remuneração integral.
Situação didática, sem dados de clientes ou promessa de resultado.Conclusão
Documente qual registro alimentou o histórico salarial e por quê. A deduplicação deve eliminar repetição de dados sem eliminar pagamentos complementares efetivos.
Referência e aplicação
CFC, NBC TP 01 (R2), procedimentos e documentação da perícia contábil.
Os roteiros e exemplos são explicações editoriais. A aplicação ao processo exige conferir seus documentos, decisões e critérios específicos.