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Documentos e evidências

Como montar um índice documental por competência

Um arquivo com centenas de páginas pode estar completo e ainda ser difícil de conferir. Na perícia contábil trabalhista, o índice por competência liga cada dado dos cálculos trabalhistas à sua origem e torna visíveis os meses sem documentação.

Como analisar

Monte uma linha por mês e colunas para contracheque, ponto, ficha financeira e comprovante de pagamento. Em cada célula, anote o nome do arquivo e a página. Preserve a diferença entre documento recebido, documento conferido e informação aproveitada. Um contracheque disponível não comprova, sozinho, a jornada daquele mês.

Pontos de conferência

  • Identifique empregado e período de cada documento.
  • Registre páginas ilegíveis separadamente dos meses ausentes.
  • Marque documentos substituídos sem apagar o histórico.

Exemplo ilustrativo

Em um período ilustrativo de 12 meses, existem 12 contracheques e somente 10 cartões de ponto. A cobertura salarial é de 100%, mas a cobertura de jornada é de 83,33%. Usar apenas a contagem total de 22 documentos esconderia os dois meses pendentes.

Situação didática, sem dados de clientes ou promessa de resultado.

Conclusão

O resultado útil é uma matriz de cobertura, acompanhada de uma solicitação específica dos documentos faltantes. O índice permite ao revisor localizar a prova e ao advogado avaliar o efeito de cada ausência.

Referência e aplicação

CFC, NBC TP 01 (R2), procedimentos e documentação da perícia contábil.

Os roteiros e exemplos são explicações editoriais. A aplicação ao processo exige conferir seus documentos, decisões e critérios específicos.

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